Multi-platform Kidsproof stapt over naar WordPress multisite

‘Wat gaan we nu vandaag weer doen?’ Een vraag die menig ouder met jonge kinderen kent. Zo ook Annemarie Vosselman, die als antwoord op haar eigen zoektocht naar inspiratie in 2012 zelf het platform Kidsproof startte. Wat begon in één regio, groeide uit tot 23 Kidsproof-websites door heel Nederland, elk met tips over uitjes in de eigen regio. Na jarenlang bouwen in een maatwerk CMS zocht Kidsproof naar meer flexibiliteit om door te kunnen bouwen. WordPress bleek het antwoord en wij mochten de nieuwe WordPress website bouwen.

No nonsense uit Utrecht

‘Ik zocht naar een no-nonsense partij, liefst uit de omgeving van Utrecht’, vertelt Annemarie. ‘Ik wilde een WordPress bureau met een realistisch beeld van wat wel en niet kan, waarvan je weet wat ze vinden en denken. Bij Stuurlui ontdekte ik al snel die mentaliteit. Dat begon met het feit dat ze de opdracht niet klakkeloos aannamen, door de complexiteit van onze site. Stuurlui gaf aan eerst een testcase te willen maken, voor ze de opdracht aannamen. Dat gaf mij het gevoel van een realistisch en serieus bedrijf. Precies wat ik zocht.’

Complex maatwerk

De sites van Kidsproof zitten inderdaad complex in elkaar. De basisopzet is dan wel eenvoudig — namelijk het tonen van lokale uittips met kinderen — de techniek om statistieken bij te houden en tips willekeurig te tonen zit complexer in elkaar. Tips rouleren iedere nacht, om elke tip gelijke aandacht te geven, hoe groot of klein ze ook zijn. Daarbij wil Kidsproof weten hoe vaak elke tip getoond is. Geen kliks dus, maar vertoningen. Daarnaast bevat de site uitgebreide roulatieschema’s voor organisaties die hun uitstapjes willen promoten.

Mega-migratie

Bedenk dat deze bestaande multisite 55.000 tips, 15.000 accounts en 22.000 blogs en minstens zoveel afbeeldingen bevat en je weet: deze contentmigratie van het maatwerk CMS naar WordPress wordt een operatie met militaire precisie. Zeker omdat 23 lokale sitemanagers en hun contentbeheerders, elk met eigen rechten, de site continu actueel willen houden.

Annemarie: ‘De migratie moest in maximaal een week, omdat we continu door ouders worden geraadpleegd op actuele uitstapjes. We kozen ervoor om dit begin januari te doen, omdat dat voor ons de meest rustige periode is. Ouders zijn alle activiteiten dan wel even zat na de kerstvakantie.’

Dezelfde looks, ander CMS

De huidige site is qua uitstraling een kopie van de oude. Een restyling had Kidsproof namelijk een jaar eerder al gedaan. ‘De migratie naar een ander platform is al zo complex, dat ik niet tegelijk ook nog een restyling wilde’, licht Annemarie toe. Onze opdracht was dan ook om de WordPress website te laten maken met dezelfde vertrouwde look, maar met een volledig vernieuwde technische basis. Het doel: de site klaarmaken voor toekomstige doorontwikkelingen, zoals de implementatie van een betere zoekmachine, optimaliseren van de sitesnelheid, of het toevoegen van nieuwe functies voor gebruikers.

In sprints doorontwikkelen

Na de grote migratie in januari zijn we direct gestart met sprints voor optimalisatie en doorontwikkeling. In de eerste sprint focusten we op het optimaliseren van de beheerderskant, op basis van de eerste ervaringen. Inmiddels zijn we samen begonnen om nieuwe toepassingen te ontwikkelen voor de bezoekers van Kidsproof.

‘De sprints vind ik heel fijn werken’, vertelt Annemarie. ‘Je maakt samen grote stappen in korte tijd, omdat je alle expertise bundelt. Daarbij vind ik het heel fijn dat Stuurlui actief met ons meedenkt. Ook wanneer je beter iets niet kan doen. Zo hoorden we al een paar keer dat we beter geen uitzondering konden inbouwen. We waren een maatwerk CMS gewend, waar uitzonderingen de regel waren. Maar Stuurlui denkt direct aan beheersbaarheid, kostenkant en schaalbaarheid naar de toekomst. Zo’n betrokken samenwerkingspartner heb ik zelden gehad. Ze werken echt vanuit de gedachte hoe we de site samen beter kunnen maken.’

Toepassen van AI

Een van de doorontwikkelingen waarvoor de overstap naar WordPress noodzakelijk was, is de toepassing van AI. De eerste toepassing is hierin al zichtbaar, namelijk het gebruik van de slimme zoekmachine Algolia. Deze vind je terug in de vorm van Virtual Assistant (VA) Anne, die je met een chat kan vragen om tips.

‘Bob van Stuurlui kwam op dit idee’, vertelt Annemarie. ‘Hij was op vakantie in Groenlo en zocht hier lokaal naar uitjes met het gezin. Onze kracht ligt in het lokale, maar op vakantie moet je maar net weten in welke Kidsproof-regio je zit. En met een beetje pech verblijf je net op een grens van twee regio’s. VA Anne kan je gewoon vragen om tips in de buurt van Groenlo en vervolgens zoekt ze op alle onderliggende multisites om tot het beste advies te komen. In de toekomst willen we dat graag verder uitbouwen, door ook combinaties aan te bieden. Bijvoorbeeld: “Ga je naar het museum, ga dan ook even eten bij dat ene tentje om de hoek en kijk ook even bij de speeltuin twee straten verder.” Het is een nieuwe manier van zoeken die de gebruikerservaring enorm verbetert.’